مسئول دفتر ریاست دانشکده دندانپزشکی

شرح وظایف

مسئول دبیرخانه دانشکده
تنظیم کلیه مکاتبات اداری دفتر رئیس دانشکده از طریق اتوماسیون دیدگاه
برقراری ارتباط تلفنی رئیس دانشکده با داخل و خارج از دانشکده و بالعکس
پاسخگويي و راهنمايي مراجعين دفتر رئیس ومعاون آموزشی دانشکده دندان پزشكي
هماهنگي و دعوت از اعضاي هيات علمي در خصوص برگزاري جلسات در دانشكده
همكاري با مسئول محترم كلينيك ويژه كتابچي در امور محوله
پاسخگويي به تلفن هاي دفتر رئیس و معاون آموزشی دانشکده
بايگاني اسناد و نامه های دفتر رئیس دانشكده
دريافت نامه هاي فكس شده به دانشكده و ارجاع آن به مسئولين و انجام هرگونه فكس به ساير واحدهاي خارج از دانشكده ، انجام اسكن نامه ها از طريق اسكنر
تحويل گرفتن نامه هاي وارده از سوي ساير واحدهاي دانشگاه و ارجاع آن به مسئولين ذيربط دانشكده
همكاري با کلیه واحدهای اداری دانشکده