امروز : 24 آبان 1403
محبوبه سعیدی مجد
کارشناس مسئول مهندسی سازمان


شرح وظایف کارشناس مسئول مهندسی سازمان
  • برنامه ريزي جهت تهيه وتدوين شرح وظايف پست هاي سازماني مصوب با همكاري واحدهاي ذيربط
  • برنامه ريزي وتدوين و پايش برنامه عملياتي گروه مهندسي سازمان و ارائه گزارشهاي عملكرد دوره اي
  • برنامه ريزي و مشاركت در نيازسنجي، تهيه بسته هاي آموزشي و برگزاري برنامه هاي آموزشي براي كارشناسان
  • بررسي و مطالعه و تحليل قوانين و مقررات ، دستورالعمل ها و بخشنامه هاي مرتبط با تشكيلات
  • ارائه پيشنهادات تغيير ساختار و تشكيلات به هيات امناي دانشگاه براساس ضوابط و سياست هاي وزارت متبوع
  • بازنگري و بروزرساني ساختار دانشگاه با در نظر گرفتن ضوابط و سياستهاي وزارت متبوع
  • بررسي و تدوين تشكيلات واحدهاي جديدالتاسيس براساس استانداردهاي تشكيلاتي موجود
  • بررسي پيشنهاد، تبديل، تغيير عنوان و ايجاد پست هاي سازماني واحدهاي تابعه
  • كارســنجي و زمان سنجي فعاليت هاي كاري به منظور كشف و استانداردسازي زمان انجام كار
  • مهندســي مجدد ساختار واحدها و تعيين استاندارهاي اداري باهدف منطقي نمودن تشكيلات و نمودار سازماني
  • نظارت بر جاريزي تشكيلات تفصيلي دانشگاه
  • نظارت بر رعايت دستور العمل ها، نرم ها و استانداردهاي تشكيلاتي واحدهاي تابعه دانشگاه
  • نظارت بر تخصيص و پيشنهاد پست هاي سازماني
  • نظارت وبازديد مستمر از واحدهاي تابعه دانشگاه و بررسي تشكيلات تفصيلي جهت بروزرساني تشكيلات
  • نظارت وپيگيري مكاتبات انجام يافته با مراجع ذي ربط در امور تشكيلاتي تا حصول نتيجه لازم
  • هماهنگي با مديريت منابع انساني جهت تخصيص مجوزهاي استخدامي
  • طراحي و ترسيم نمودارهاي سازماني واحدهاي تابعه دانشگاه
  • شركت در سمينارها وهمايش ها و دوره هاي آموزشي ومهارتي در جهت ارتقاء معلومات وتوانمندي هاي شغلي وبكارگيري نتايج آن در انجام وظايف محوله
  • شركت در جلسات مربوط به تشكيلات و ساختار
  • ابلاغ بخشنامه هاي مرتبط با تشكيلات به واحدهاي تابعه
  • مطالعه و بررسي مستمر تشكيلات تفصيلي دانشگاه با توجه به توسعه و گسترش فعاليت هاي واحدها، جهت به روز نگهداشتن مجموعه
  • جمع آوري ،تجزيه وتحليل و تدوين آمار واطلاعات جامع تشكيلات و ارائه گزارشات درخواستي
  • انجام ساير امور محوله در راستاي اهداف و وظايف از سوي مقام مافوق