شرح وظایف
مدیر امور پشتیبانی و رفاهی
- تنظیم فهرست احتیاجات سالیانه دانشکده
- تهیه و تنظیم بودجه دانشکده بر اساس خط مشی و دستور العمل‌های تعیین شده با همکاری حسابداری
- انجام امور تدارکاتی دانشکده که طبق دستور العمل‌های صادره از طرف دانشگاه به دانشکده محول شده است با رعایت آئین‌نامه و مقررات موضوعه
- دریافت و نگهداری و توزیع کالاها و ملزومات خریداری شده و صدور قبض انبار
- کنترل موجودی انبار دانشکده از طریق ثبت و نگهداری دفاتر انبار
- کنترل حضور و غیاب کارکنان غیر آموزشی دانشکده و انجام گزارشات لازم به مقام ذیربط
- صدور ابلاغ مرخصی؛ ماموریت، معذوریت و غیره بر اساس دستور العمل‌های مربوطه
- نگهداری و ثبت و ضبط نقشه‌ها و صورت مشخصات و مدارک فنی دانشکده با همکاری واحد مرکزی ذیربط
- برقراری انتظامات در داخل ساختمان‌ها و محوطه دانشکده و ارائه خدمات و کمک‌های لازم در مواقع اضطراری
- حفاظت از ساختمان‌ها و اموال ساختمان
- کنترل ورود و خروج افراد و وسائل نقلیه به محوطه دانشکده
- پیگیری امور مربوط به نظافت ساختمان‌های دانشکده
- انجام امور مربو ط به حفظ و کنترل اموال منقول و غیر منقول دانشکده
- تهیه گواهی اضافه کار کارکنان
- تهیه اخبار و گزارش اقدامات و برنامه‌های دانشکده و به روز رسانی وب سایت دانشکده
- پیگیری نامه‌ها و درخواست‌های دانشکده
- انجام ارزشیابی سالانه و امور آموزش ضمن خدمت پرسنل
- امور رفاهی کارکنان
- نظارت بر امور دفتری و بایگانی امور ماشین نویسی- تکثیر
- انجام تدابیر لازم به منظور پیشرفت و بهبود روش‌ها و امور جاری دانشکده
- نظارت و اجرای صحیح آئین نامه‌ها و مقررات اداری و مالی و دستورالعمل‌ها و ضوابط
- پیگیری و هماهنگی در ارتقاء سطح علمی کارکنان و تشکیل دوره‌های آموزشی
- نظارت بر حسن انجام مقررات و آئین نامه‌های اداری
- پیگیری بر انجام امورتدارکاتی واحدهای مربوطه
- پیش بینی احتیاجات پرسنلی و اقدام در مورد تامین آنها
- انجام اقدام‌هایی در جهت ایجاد انگیزش و افزایش بهره‌وری در کارکنان
- برگزای جلسات داخلی برای ایجاد حسن رابطه بین کارکنان و مسئولین
- پیگیری و انجام اموری که از طرف مقام مافوق ابلاغ گردیده است
